全校各單位：
為加快推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，提升信息化服務(wù)與管理水平，信息化建設(shè)與管理處會同黨委辦公室（校長辦公室）近期上線測試了全校性會議智能簽到系統(tǒng)，達(dá)到了預(yù)期成效并即將投入使用，現(xiàn)將全校性智能會議簽到系統(tǒng)上線試運(yùn)行的有關(guān)事宜通知如下：
一、全校性會議智能簽到系統(tǒng)簡介
全校性會議智能簽到系統(tǒng)是集學(xué)校數(shù)據(jù)中心、智能會議管理、智慧一卡通和校級人臉庫為一體的會議簽到管理平臺。目前智能會議簽到系統(tǒng)設(shè)有兩類會議：
（一）第一類（非指名會議）：是指會議組織單位不指定參會人員明確名單，只列出參會人員的級別和數(shù)量。各參會單位只需要按照會議要求通知本單位相關(guān)人員按時(shí)參會，參會人員到會場門口刷臉簽到即可，如教學(xué)科研類常規(guī)工作會議、網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)工作會議等。
（二）第二類（指名會議）：是指會議主辦單位在會議通知中已確定參會人員姓名的會議。會議召開前，需會議主辦單位在OA系統(tǒng)會議申請表中選擇具體參會人員。這類會議主要是應(yīng)用于需要準(zhǔn)確、快速、即時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)際到會情況的會議，比如：教代會、處級干部大會等，此類會議只能參會人員本人參會，不能代替參會。
二、全校性會議智能簽到系統(tǒng)的操作流程及基本功能
（一）參加學(xué)校會議的師生在西安石油大學(xué)智慧一卡通人臉識別系統(tǒng)中采集人臉信息（見附件，已采集的不需重復(fù)采集）。
（二）參會人員按要求參會，使用各會議室門口的人臉設(shè)備刷臉或者一卡通二維碼完成簽到。
（三）簽到時(shí)間為會議開始時(shí)間前20分鐘至?xí)h開始后5分鐘。
（四）會議結(jié)束后，會議申請人可通過智慧一卡通——消息中心——消息提醒模塊查看簽到情況。
三、目前已安裝智能會議簽到系統(tǒng)刷臉設(shè)備的會議室
（一）雁塔校區(qū)會議中心第一會議室
（二）雁塔校區(qū)會議中心第二會議室
（三）雁塔校區(qū)會議中心第三會議室
（四）雁塔校區(qū)會議中心第四會議室
（五）雁塔校區(qū)會議中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳
（六）鄠邑校區(qū)圖書館第一會議室
（七）鄠邑校區(qū)圖書館第二會議室
（八）鄠邑校區(qū)圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳
（九）鄠邑校區(qū)行政樓203會議室
（十）鄠邑校區(qū)行政樓210會議室
四、其他
（一）全校性會議智能簽到系統(tǒng)的運(yùn)維和刷臉故障處理等技術(shù)支持由信息化建設(shè)與管理處負(fù)責(zé)，設(shè)備日常安全和清潔維護(hù)由后勤處負(fù)責(zé)。
（二）信息化建設(shè)與管理處將根據(jù)目前已安裝了刷臉設(shè)備的會議室使用情況，下一步逐步增加用于全校性會議的其他會議室刷臉設(shè)備。
未盡事宜，請聯(lián)系信息化建設(shè)與管理處，聯(lián)系人：鄭老師，聯(lián)系方式：02988382520。
附件：人臉采集及二維碼使用說明
黨委辦公室（校長辦公室）
信息化建設(shè)與管理處（網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心）
2024年4月18日
